Responsable Opérations - 01/02/2023

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Afin d’assurer le fort développement de l’entreprise en France, au UK et en coordination avec la filiale indienne, nous recherchons un responsable des opérations.

Véritable partenaire de confiance des dirigeants pour mener les activités administratives et autres fonctions support permettant une bonne gestion de l’entreprise, vous êtes le connecteur entre l’ensemble des consultants et le management, ce poste vous place en position stratégique pour le développement de l’entreprise. Il aura une très forte exposition. 

Description des activités principales

Finance et comptabilité

-  S’assurer d’une bonne gestion en lien avec les comptables externes de l’entreprise pour l’ensemble des entités juridiques

-  Piloter les activités de clôtures mensuelles et annuelles

-  Etablir des propositions d’amélioration pour discussion avec les associés

Gestion administrative

-  Prendre en charge l’ensemble des tâches de gestion contractuelle, gestion des bureaux, achats et relation avec les autorités

Administration des ventes

-  Contrôler les commandes, et s’assurer de la fourniture des éléments pour facturation

-  Etablir la facturation mensuelle

-  S’assurer d’un recouvrement efficace

Recrutement

-  Etablir les prévisions de recrutement en fonction des besoins projets et des affaires à venir 

-  Participer aux entretiens d’embauche

Ressources Humaines

-  Mettre en place les activités de base pour une gestion contractuelle efficace

-  Etablir les éléments variables en fin de mois

-  Etre l’interlocuteur des consultants pour tout point administratif ou contractuel

Gestion du staffing

-  Superviser en propre une partie de la gestion opérationnelle du staffing

-  Aider à l’établissement des ordres de mission

-  Organiser voyages et visas nécessaires à l’exécution des missions

Reporting

-  Participer à l’élaboration du budget

-  Réaliser les analyses des actuals et réaliser les forecasts d’activité et de résultats 

-  Assurer le suivi de la performance opérationnelle via des dashboardings et analyses : taux journaliers, taux de staffing, rentabilité des forfaits / régies, planification…)

Développement de l’entreprise

-  Prendre en charge le développement des fonctions support en construisant une équipe permettant d’accompagner la croissance de l’entreprise

Profil de gestionnaire à fort potentiel

Anglais et Français courant

Bonne connaissance des métiers du service 

Rigueur dans la gestion

Volonté d’évoluer avec l’entreprise

Possibilité de temps partiel pour les premiers mois, mais évolution nécessaire vers un temps plein à partir de 2024. 

Le rôle est basé en région parisienne, des voyages occasionnels sont à prévoir (UK, Inde). Possibilité de télétravail et flexibilité dans l’organisation du travail.